Seit Jahren vertrauen unsere Kunden der Dienstleistung von I.H.B.-Conference-Service, einem der führenden Dienstleister, der sich auf die kostenfreie Vermittlung von Locations für Seminare, Tagungen und Kongresse spezialisiert hat. Mit unserem europäischen Netzwerk sind wir einer der größten Veranstaltungsanbieter in Europa.

Unsere langjährige Erfahrung kommt Ihnen zugute: Ob 5 oder 5.000 Teilnehmer, ob vollständige Ablauforganisation oder das Handling von Teilaufgaben - wie zum Beispiel die Hotelvermittlung - auf umfassenden Service und kompetente Dienstleistung können Sie sich bei I.H.B. verlassen.

Wir haben uns konsequent auf das MICE - Segment (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) spezialisiert. Im Fokus unserer Arbeit steht dabei die schlanke und schnelle Abwicklung von Buchungs- und Serviceleistungen unter Berücksichtigung der besten technischen Lösungen. Dahinter steht darüber hinaus das Fachwissen und das Engagement unserer Mitarbeiter aus den Bereichen Hotel, Reisebüro, IT und Marketing.

Das Kostenmanagement von Veranstaltungen rückt immer mehr in den Fokus der Unternehmen - schließlich stellen diese Kosten den zweitgrößten beeinflussbaren Kostenblock dar. Doch nicht nur die Kosten, auch der Zeitdruck lässt die Verantwortlichen im Veranstaltungsbereich neue Wege gehen. Hinzu kommt die technologische Entwicklung in der Tagungsindustrie, die den Arbeitsstil aller Beteiligten verändert - der B2B-Handel wird ins Internet verlegt!

In vielen Unternehmen werden Veranstaltungen bisher noch ohne Kontrollen, Standards, Steuerung und Richtlinien organisiert. Bislang versuchte jedes Unternehmen - auf mehr oder weniger erfolgreiche Art und Weise - dieses "Problem" im Meeting Bereich in den Griff zu bekommen.

Wir bieten Ihrem Unternehmen ein innovatives Konzept zur Veranstaltungsplanung, dass Ihnen das Controlling und die Steuerung Ihrer Veranstaltungen ermöglicht.

Mit unserer Unterstützung ist es möglich, die günstigen Raten zum Zeitpunkt Ihrer Buchung zu gewährleisten, Volumen zu steuern und die Reiserichtlinien innerhalb Ihres Unternehmens durchzusetzen. Darüber hinaus liefern wir ausführliche statistische Auswertungen, die Grundvoraussetzung für Volumenbündelung und Preisverhandlungen sind. Insgesamt wird ein erheblicher Beitrag zu innerbetrieblichen Kostensenkungsmaßnahmen geleistet.

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Sie haben die Wahl: entweder lassen Sie uns Ihre Veranstaltungsanfrage online - über unser Internet-Portal www.ihbhotels.com - zukommen oder Sie sprechen direkt mit unseren Kundenbetreuern im Service Center.

Wir kontaktieren alle Locations, die zu Ihrem Veranstaltungsprofil passen und übermitteln Ihnen die Angebote - die wir für Sie optionieren - der Locations, die freie Kapazitäten haben.

Sie teilen uns Ihre Entscheidung mit, und wir informieren diese über Ihre Zusage. Die Optionen in den von Ihnen nicht gewählten Locations geben wir zurück.

Die von Ihnen gewählte Location setzt sich mit Ihnen zur Detailabsprache in Verbindung. Sie haben allerdings auch die Möglichkeit, diese Detailabsprachen ebenfalls in unsere "Hände" zu legen.

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Gerne bieten wir Ihnen an, die Veranstaltung in Ihrem Namen zu buchen - sprich: Wir agieren als Ihr Vertreter. In diesem Fall unterschreiben wir den Reservierungsvertrag für Sie, kümmern uns um die Detailabsprachen - wie Zeitpunkt der Kaffeepausen, Beschriftung der Veranstaltung im Hotel usw. - in der von Ihnen gewählten Location und übernehmen den Rechnungsausgleich. Nach Kontrolle und Prüfung der Endabrechnung stellen wir IHnen in einem gewissen Abrechnungsmodus Ihre Veranstaltungen in Rechnung.

Wenn Sie diese Bereiche gerne selbst abdecken möchten, unterschreiben Sie den Reservierungsvertrag mit der Location persönlich und wir agieren "nur" als Ihr Vermittler.

Diese "buchhalterische" Tätigkeit können Sie ebenfalls uns überlassen. Wir bieten Ihnen an, die Finanzdienstleistung für Sie zu übernehmen. Das bedeutet für Sie, dass Sie von uns erst eine Rechnung für Ihre Veranstaltung erhalten (inkl. der Rechnungskopie der Location) nachdem wir die Rechnung der Location geprüft und kontrolliert und bereits den Zahlungsausgleich übernommen haben.

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